INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ ART. 13 del REGOLAMENTO UE 2016/679 (GDPR)

 

Gentile Utente, in qualità di Interessato al trattamento dei dati ringraziandoti di aver effettuato accesso al nostro sito, ti invitiamo a prendere attenta e completa visione della presente informativa che ti viene fornita nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali: di seguito sono descritte le modalità con le quali SOS tratterà i tuoi dati, pertanto proseguendo la navigazione confermerai l’avvenuta presa visione, da parte tua, del presente documento e l’implicita accettazione del suo contenuto; in caso contrario ti invitiamo a non procedere con l’iscrizione alla nostra associazione.

Procedendo confermi inoltre di essere maggiorenne.

a) Titolare del trattamento

La Titolare del trattamento è SINDACATO ONLINE SANITÀ S.O.S.  con sede in Circonvallazione Clodia, 163/167, 00195 Roma Italia (IT) Tel: 3517400239, mail: info@sindacatosanita.online .

b) Responsabile della Protezione Dati (RPD)

La Titolare ha nominato un Responsabile della Protezione Dati (RPD) raggiungibile all’indirizzo mail dati@sindacatosanita.online

c) Finalità del trattamento e base giuridica

Il trattamento dei tuoi dati personali

1. è necessario per effettuare l’iscrizione alla nostra associazione permettendo al contempo a SOS di perseguire gli scopi statutari ed a te di usufruire dei servizi offerti dal Titolare ai propri associati: la base giuridica sottesa a tali scopi è l’esecuzione del rapporto associativo tra Titolare e Interessato (art. 6 par.1 lett. b GDPR);
2. è necessario per permettere alla Titolare l’incasso della quota associativa dovuta; in tal senso è richiesto il consenso da parte tua per permettere a SOS la comunicazione al tuo datore di lavoro del tuo stato di appartenenza all’associazione sindacale (art. 6 par.1 lett. a  del GDPR come da indicazioni dell’Autorità Garante con Provvedimento 05 giugno 2019 n. 146, doc. web n. 9124510);
3. potrebbe essere effettuato per attività di informazione, promozionali e/o per l’erogazione di servizi particolari (ad esempio l’iscrizione a newsletter): in tali casi il trattamento troverebbe fondamento nel tuo eventuale consenso previamente prestato per tali scopi (art. 6 par.1 lett. a del GDPR);;
4. potrebbe essere subordinato ad obblighi di legge (adempimenti fiscali, contabili) o particolari richieste delle autorità (e in tal caso la legittimazione deriverebbe dalla previsione ex art. 6 lett. c del GDPR);
5. è strumentale all’eventuale necessità di esercitare difesa in giudizio, di un interesse legalmente garantito, da parte della Titolare; questa finalità si basa sull’art. 6 lett. f del GDPR.

Il trattamento dei dati sensibili che ti riguardano è possibile in quanto previsto dall’art 9 par. 2 lett. d) del GDPR.

d) Categorie di dati trattati e natura del conferimento

Le categorie di dati trattati sono:

1. anagrafici (nome, cognome);
2. di contatto (indirizzo email, numero telefono mobile);
3. professionali (matricola, profilo professionale, categoria, denominazione dell’azienda e città in cui ha sede legale il datore di lavoro);
4. documento di identità in copia scansionata (data e luogo di nascita, residenza, immagine);
5. firma grafica tracciata per mezzo del sistema touch pad;
6. appartenenza all’associazione sindacale; tale informazione personale rientra tra i dati sensibili (“rientranti in categorie particolari” ex art. 9 GDPR)

Il conferimento dei tuoi dati personali è spontaneo, in quanto effettuato direttamente e liberamente dal soggetto interessato;

Il consenso di cui al punto c) n.2 è necessario per comunicare al tuo datore di lavoro l’appartenenza all’associazione sindacale e la delega per il pagamento della quota associativa (e quindi per il raggiungimento di finalità associative): il mancato conferimento non permetterebbe alla Titolare di concludere la procedura di iscrizione.

Il consenso è, in ogni caso e in ogni momento, revocabile da parte tua per mezzo di comunicazione al Titolare: la revoca comporterebbe tuttavia la cessazione del rapporto associativo alla scadenza dell’annualità corrente.

e) Modalità del trattamento.

Le operazioni sui dati e per mezzo degli stessi verranno effettuate principalmente utilizzando strumenti informatici, anche automatizzati, protetti da sistemi installati e periodicamente aggiornati da professionisti; il personale impiegato dal Titolare per le operazioni di trattamento sui dati personali è stato allo scopo autorizzato, adeguatamente formato ed istruito; tutte le operazioni di trattamento verranno effettuate in relazione alla profondità di designazione/autorizzazione assegnata dal Titolare; la conservazione presso gli i archivi, cartacei ed elettronici, avviene in ottemperanza alle misure tecniche e organizzative adeguate di cui all’art. 32 del GDPR.

f) Comunicazione dei dati personali.

I tuoi dati personali

1. saranno comunicati all’azienda presso la quali svolgi la tua attività professionale allo scopo di permettere il pagamento diretto della quota d’iscrizione mediante detrazione dalle competenze della retribuzione mensile e corresponsione diretta in favore di SOS;
2. potranno essere comunicati per le ragioni di cui al punto b) n. 4 di cui sopra e in tal caso i destinatari agiranno quali autonomi titolari del trattamento;
3. potranno essere comunicati a consulenti esterni del Titolare;
4. potranno essere comnicati per obblighi di legge o particolari richieste delle autorità, nonchè agli organi giudiziari per l’eventuale esercizio di difesa dei diritti del Titolare di cui al punto b) n. 5.

Precisiamo che i servizi offerti dal Titolare e direttamente accessibili a seguito dell’avvenuta iscrizione da parte tua, potranno essere fruiti accedendo direttamente ai portali dei fornitori convenzionati tramite collegamento ipertestuale diretto (link) presente sul sito SOS. Pertanto nessuna comunicazione di eventuali tuoi dati avverrà per il nostro tramite: l’eventuale conferimento ad ogni singolo fornitore avverrà spontaneamente e direttamente da parte tua instaurando un rapporto caratterizzato da un nuovo e autonomo trattamento con ognuno dei professionisti, società o enti erogatrici dei servizi scelti.

g) Trasferimento dei dati personali.

I tuoi dati saranno trattati all’interno dell’Unione Europea e non verranno trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale al di fuori di tale spazio. Qualora questa impostazione dovesse essere in futuro rivista ti avviseremo ai sensi dell’art. 13, comma 1, lettera (f) del GDPR.

h) Periodo di conservazione dei dati.

I dati sono conservati per il periodo necessario al raggiungimento delle finalità per le quali sono stati raccolti. La durata massima è pari a 10 anni dalla cessazione del rapporto associativo e nel rispetto della normativa in materia archivistica. I dati eventualmente trattati per scopi promozionali verranno conservati per i due anni successivi al rilascio o al rinnovo del consenso.

i) Diritti dell’interessato.

Ai sensi dell’articolo 13 del GDPR potrai esercitare liberamente i diritti previsti dalla normativa vigente (GDPR artt. 15-22), come di seguito elencati:

– conoscere e prenderne visione (accesso) dei dati in possesso della Titolare, correggerne eventuali inesattezze o completarli (rettifica e aggiornamento);

– rimuoverli definitivamente dalla disponibilità (cancellazione) della Titolare qualora rilevassi illecito trattamento o il venir meno dei fini per i quali sono stati raccolti;

– sospendere l’utilizzo dei dati o circoscriverlo bloccando parte di essi (limitazione);

– ricevere copia in un formato comunemente fruibile (estrazione) e/o di effettuarne senza impedimento la diretta trasmissione ad una nuova titolare (portabilità) anche per invio diretto da parte della Titolare se fattibile;

– opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare (opposizione).

Potrai esercitare i diritti sopra elencati rivolgendoti in qualsiasi momento alla Titolare, scrivendo all’indirizzo postale o mail indicati al punto a).

l) Reclami.

Qualora ritenessi violato, in qualunque modo, il tuo diritto alla protezione dei dati personali (GDPR art. 77)  potrai presentare, formalmente e gratuitamente, reclamo all’Autorità di controllo. Le relative modalità di redazione e inoltro sono reperibili sul sito istituzionale del Garante della Privacy al link:  https://www.garanteprivacy.it/diritti/come-agire-per-tutelare-i-tuoi-dati-personali/reclamo .